Comment adapter un site web au RGPD

Un site web est un ensemble de pages web, qui sont chargées sur un serveur.

Celles-ci racontent ou décrivent une activité particulière, avec des pages liées entre elles par des liens et facilement accessibles via une URL unique, appelée aussi domaine (par exemple www.nomdevotresiteweb.fr).

Il est également défini comme une sorte de outil de communication où tout le monde peut en bénéficier : entreprises, petits entrepreneurs ou personnes individuelles qui souhaitent simplement parler d'un sujet particulier.

Types de site web

Le site web peut être classé en différentes typologies, à savoir :

• Site web entreprise;
• Site web e-commerce;
• Site web personnel, c'est-à-dire un blog;
• Site web pour échanger des avis, forum;
• Site web pour partager ses expériences, réseau social;
• Site web qui fournit des services ou des biens, sites institutionnels;
• Site web pour vendre un produit unique, page d'atterrissage;
• Site web qui regroupe tous les professionnels d'un secteur donné, portails web.

Pour conclure, un site web, pour être bien visible doit avoir : un nom de domaine, un service d'hébergement et une base de données pour collecter les données.

Les fonctions du site web sont multiples, à savoir :

• Diffuser le message publicitaire : promouvoir votre activité et ses produits ;
• Rassembler des contenus : moteurs de recherche, sites de musique et de films ;
• Faire rencontrer des gens nouveaux : via des réseaux sociaux ou d'autres communautés ;
• Vendre vos produits : à travers des pages web pour le commerce électronique.

Une fois compris ce qu'est un site web, voyons de quoi il s'agit dans le GDPR !

Qu'est-ce que le GDPR ?

Le GDPR, est un nouveau Règlement sur la Protection de la Vie Privée de l'Union Européenne, entré en vigueur le 24 mai 2018.

C'est une norme qui concerne les différents sites web et vise à réguler la protection et le traitement des données personnelles au niveau européen.

Le GDPR affirme que les cookies qui ne sont pas nécessaires au fonctionnement d'un site web peuvent être activés uniquement après que les utilisateurs ont donné leur consentement pour la collecte de leurs données personnelles.

Si vous possédez un site web, suivez cet article pour l'adapter aux nouvelles réglementations du DGPR.

É important pour les propriétaires d'un site web de s'assurer que les données personnelles sont collectées et traitées légalement.

Le GDPR établit des règles spécifiques concernant l'utilisation des cookies.

Selon les normes du GDPR, les sites web, pour le consentement des cookies, doivent satisfaire aux exigences suivantes :

• Le consentement doit être donné avant toute activation des cookies ;
• Les consentements doivent permettre à l'utilisateur d'activer certains cookies et de désactiver d'autres, en pratique il ne doit pas être contraint à consentir à tous ou à aucun ;
• Le consentement ne doit pas être forcé ;
• Les consentements doivent être conservés sous forme de documentation légale ;
• Le consentement doit être renouvelé chaque année.

Les nouveaux sites conformes au GDPR, concernent donc les cookies qui permettent aux utilisateurs, lors de la navigation sur un site, de sélectionner et d'accepter l'activation de certains cookies plutôt que d'autres.

Donc, avant d'accéder au traitement des données personnelles, les utilisateurs doivent donner leur consentement afin que votre site web soit autorisé à activer les cookies. 

Le consentement aux cookies selon le rgpd

À ce stade, nous avons compris que les données personnelles sont protégées par le RGPD et que les cookies collectent des informations qui, selon cette réglementation, sont considérées comme des données personnelles.

En effet, votre site web é est tenu de respecter les règles du RGPD lorsque des cookies sont utilisés.

Pour données personnelles on entend toutes les informations qui sont liées à un utilisateur.

Les données personnelles comprennent :

• Nom ;
• Prénom ;
• Adresse ;
• E-mail ;
• Carte d'identité;
• Géolocalisation ;
• Adresse IP ;
• Recherches et historique du navigateur ;
• Croyances religieuses ;
• Orientation sexuelle.

Donc, sur votre site web, vous devez permettre aux utilisateurs de choisir parmi les différents types de cookies présents et classés en quatre catégories :

• Cookies nécessaires: cookies fondamentaux pour le bon fonctionnement de votre site, et qui sont donc importants à activer;
• Cookies de préférence: cookies qui suivent tous les choix de l'utilisateur, par exemple, les paramètres de langue ou de devise sur votre site web;
• Cookies statistiques: logiciels d'analyse effectués sur votre site et qui proviennent donc de tiers;
• Cookies marketing: cookies provenant de tiers et ayant pour but de fournir de la publicité aux utilisateurs, donc, dans le but de collecter leurs données personnelles à des fins marketing.

Une fois compris ce que sont les cookies et le RGPD, nous pouvons voir comment rendre son site conforme à la nouvelle loi sur la vie privée.

Comment adapter un site web au rgpd avec Framework360

Pour l'adaptation d'un site web au RGPD, la plateforme italienne de marketing digital, Framework360, vous fournira la possibilité d'installer un plugin très simplement, en suivant cette procédure :

Personnalisation > plugin - RGPD

En installant ainsi le RGPD, le système générera directement les informations sur la politique des cookies et la politique de confidentialité de manière totalement automatique, sans besoin de compétences juridiques.

Ces informations sont directement tirées des données de facturation et des paramètres généraux du site Framework360.

Un plugin au niveau graphique et esthétique non invasif, très léger et avec une fonctionnalité extrêmement simplifiée, dans lequel, contrairement à d'autres systèmes où il est nécessaire de remplir manuellement toutes les réglementations sur la vie privée, ces dernières sont auto-remplies.

Essayez Framework360!

Logiciel pour l'analyse RGPD

Ajuster le site Web au RGPD ést une procédure qui nécessite : ajustement aux réglementations sur la vie privée et la protection des données.

Pour rendre votre site web conforme é important :

• Faire l’analyse de votre entreprise ;
• Faire le recensement des données et des archives ;
• faire la Gap Analisys (analyse des performances effectives avec les performances potentielles ou désirées) ;
• Faire l'analyse des risques ;
• Vérifier les mesures de sécurité.

• Panier : Logiciel payant pour la conformité au GDPR ;
• Magasin Zucchetti : logiciel de gestion de la vie privée qui vous aide à respecter la réglementation et à protéger votre activité des sanctions ;
• Blumatica GDPR : logiciel complet pour la gestion de la protection des données personnelles, disponible également en anglais.

Tous les sites web, petits ou grands, peuvent héberger des centaines de trackers et de chevaux de Troie, qui collectent des données privées de vos utilisateurs, à leur insu et sans leur consentement.

C'est pourquoi il est important de rendre votre site web conforme à la nouvelle réglementation DGPR.

Pour conclure notre tutoriel, faisons un récapitulatif des points fondamentaux pour que votre site soit conforme au DGPR :

• Vérifiez attentivement les règles et les informations sur le traitement des données personnelles ;
• Vérifiez les cookies ;
• Mettez aux normes tous les formulaires de demande de données ;
• Utilisez des plugins conformes au GDPR ;
• Mettez à jour et protégez votre CMS ;
• Vérifier et renouveler fréquemment les consents;
• Faire une backup des données;
• Procéder aux autorisations,

Important! Effectuer des tests de conformité de votre site web, pour être sûr de respecter la loi.

Chaque site web, pour se conformer au RGPD, doit contenir une information sur la confidentialité accessible depuis n'importe quelle page du site.