Créer une nouvelle carte ou un nouveau forfait d'adhésion

Ce guide explique comment configurer un nouveau pack d'adhésion ou une carte dans le système.

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Procédure

1. Accédez à la section de gestion des Cartes/Adhésions.

2. Cliquez sur le bouton Nouveau (ou l'équivalent pour créer un nouvel enregistrement) pour ouvrir l'écran de configuration.

3. La configuration est divisée en deux sections principales : Général et Template.

Section 1 : Général

Cette section permet de définir les caractéristiques principales, les prix et l'aspect graphique de la carte.

Détails Principaux

1. Dans le champ Titre de la carte, saisissez le nom du pack ou de la carte.

2. Dans le champ Slug, saisissez un identifiant URL convivial (généralement généré automatiquement à partir du titre).

3. Dans le champ Description, saisissez une description détaillée du pack.

Images et Graphisme

1. Dans la section Images, téléchargez l'image de Aperçu (l'image qui sera affichée dans le catalogue ou dans l'espace client).

2. Téléchargez l'image de la Carte. C'est l'image de fond réelle qui sera utilisée pour l'impression ou l'affichage numérique de la carte.

Position des Textes sur la Carte (Recadrage)

Après avoir téléchargé l'image de la Carte, la section Position des textes sur la carte apparaîtra. Ici, vous devez définir où les données de l'affilié seront placées sur la carte :

1. Pour chaque champ (ex. Nom et prénom de l'affilié, Code affilié, Date de la carte, etc.), cliquez sur l'image de la carte pour définir la zone de texte.

2. Dans le champ Couleur au-dessus de l'image, sélectionnez la couleur du texte qui sera imprimé dans cette zone.

3. Si vous souhaitez supprimer une sélection, cliquez sur le bouton Supprimer dans le pied de page du cadre.

Paramètres de Visibilité et d'Impression

1. Cochez la case Afficher dans l'espace client si vous souhaitez que la carte soit visible aux utilisateurs dans leur espace réservé.

2. Dans le champ Largeur d'impression (mm), saisissez la largeur physique de la carte pour l'impression (la valeur par défaut est 86 mm).

Prix et Récurrence

1. Dans le champ Prix, saisissez le coût du pack.

2. Dans le champ Taxe appliquée, sélectionnez le taux de TVA ou la taxe pertinente.

3. Si le pack prévoit un paiement récurrent, cochez la case Activer le paiement récurrent (sous l'étiquette Le pack est-il récurrent ?).

• Si vous activez la récurrence :
• Définissez la Durée de la période (valeur et type : Mois ou Années).
• Cochez Activer le renouvellement automatique si le paiement doit être débité automatiquement.
• Dans le champ Nombre maximum de renouvellements, saisissez combien de fois le pack peut être renouvelé (saisissez 0 pour des renouvellements illimités).
• Si une période d'essai est prévue, remplissez les champs relatifs à la Durée de la période d'essai (valeur et type) et au Prix de l'essai (utilisez '0' si l'essai est gratuit).

Section 2 : Template

Cette section permet de personnaliser les emails automatiques envoyés aux affiliés concernant cette adhésion spécifique.

1. Cliquez sur l'onglet Template pour accéder à la section.

2. Pour chaque template listé (ex. new-membership, membership-expiration-reminder, membership-expired) :

• Si le template est désactivé, cliquez sur Activer.
• Une fois activé, vous pouvez personnaliser le contenu de l'email.

Sauvegarde

1. Après avoir complété toutes les configurations nécessaires, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications (ou l'équivalent pour sauvegarder) pour rendre effective la nouvelle carte ou le pack d'adhésion.