Pourquoi le faire : Vous devez mettre à jour les données générales, les options d'envoi ou les questions (sections) contenues dans un contrat déjà créé.
Procédure
1. Depuis l'écran principal des contrats, cliquez sur le nom du contrat que vous souhaitez modifier pour accéder à l'écran d'édition.
2. Vous vous trouverez dans la section Données du contrat.
Modification des Données Générales et des Options
1. Dans la section principale, modifiez les champs suivants :
- Nom du Contrat : Mettez à jour le nom du contrat.
- Slug* : Modifiez l'identifiant unique du contrat (obligatoire).
2. Dans la colonne de droite, définissez les options du contrat :
- Sous l'étiquette État, cochez la case Contrat actif si vous souhaitez que le contrat soit disponible pour la complétion.
- Sous l'étiquette Envoi multiple, cochez la case Permettre envois multiples si les utilisateurs peuvent remplir le contrat plusieurs fois.
- Sous Affichage de la numérotation, choisissez le format pour la numérotation des complétions (ex. Numérotation (Ex : 0001) ou Année et numérotation (Ex : 20240001)).
- Sous Envoyer un email de confirmation, cochez Au client et/ou À l'opérateur pour envoyer des notifications par email après la complétion.
Modification des Sections (Questions) du Contrat
Les sections du contrat se trouvent sous les données générales et sont gérées dans des onglets séparés.
1. Cliquez sur la section (onglet) que vous souhaitez modifier.
2. Modifiez les principales données de la section :
- Titre : Mettez à jour le titre de la section.
- Typologie : Sélectionnez le type de champ désiré (ex. Texte court, Checkbox, Signature, etc.).
- Obligatoire : Cochez cette case si l'utilisateur doit fournir une réponse pour continuer.
- Description : Mettez à jour la description qui apparaît sous le titre de la section.
3. Si vous avez modifié la Typologie du champ, vérifiez les paramètres spécifiques qui apparaissent sous la section. Par exemple :
- Pour les champs de type Radio ou Checkbox : Modifiez les options disponibles dans le champ Sélectionner les réponses disponibles.
- Pour les champs de type Textarea avancée ou Contenu : Modifiez le contenu dans le champ Textarea avancée ou Contenu.
- Pour les champs de type Champs personnalisés : Modifiez les noms des champs supplémentaires dans le champ Champs personnalisés.
Enregistrement
1. Une fois toutes les modifications terminées, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications (ou sur le bouton d'enregistrement standard de la plateforme) pour appliquer les changements au contrat.
