Description : Cet outil fournit une vue d'ensemble complète des factures émises par le système pour les services utilisés, permettant la consultation et le téléchargement des documents officiels.
À quoi ça sert ? (Exemples pratiques)
Utilisez l'Historique des Factures pour :
- Vérifier rapidement le montant et la date de toutes les transactions liées aux services actifs.
- Télécharger les factures au format PDF pour archivage interne ou remise au comptable.
- Rassembler dans un seul fichier ZIP jusqu'à 10 factures simultanément afin de simplifier les opérations de comptabilité périodique.
Fonctionnalités principales
- Affichage détaillé : Le tableau principal affiche la date de création du document, la description de la transaction (service ou crédit acheté) et le montant total facturé.
- Téléchargement unique : Il est possible de télécharger chaque facture individuellement en format PDF via le bouton "Scarica fattura" présent sur chaque ligne.
- Téléchargement multiple (Archivage) : En sélectionnant plusieurs lignes dans le tableau, vous pouvez lancer un téléchargement groupé. Le système générera automatiquement une archive ZIP contenant tous les PDF sélectionnés.
Limitations importantes concernant le téléchargement
Pour garantir la conformité avec les systèmes de facturation électronique :
1. Limite quantitative : Il n'est pas possible de télécharger plus de 10 factures simultanément lors d'une seule opération d'archivage (ZIP).
2. Documents historiques : L'historique affiché inclut les factures émises à partir du 20 décembre 2022.
3. Factures électroniques (Pré-2025) : Pour les factures émises avant 2025, si les références du document XML requises par le système ne sont pas présentes, il ne sera pas possible de télécharger directement le PDF. Dans ce cas, il faut contacter l'assistance.
Comment l'utiliser
1. Accès : Accédez à la section "Storico Fatture" depuis le menu principal.
2. Consultation : La liste se charge automatiquement avec les factures disponibles, triées par date de création.
3. Téléchargement unique : Cliquez sur le bouton Scarica fattura (icône flèche vers le bas) à côté de la transaction souhaitée.
4. Téléchargement multiple :
- Sélectionnez les lignes désirées en cliquant dessus (les lignes sélectionnées seront mises en surbrillance).
- Veillez à ne pas dépasser la limite maximale de 10 factures sélectionnées.
- Utilisez l'action de téléchargement groupé qui apparaîtra en haut du tableau.
- Le système générera et lancera le téléchargement d'un fichier ZIP.
Intégrations automatiques
Ce module est étroitement intégré avec le système de Fatturazione Elettronica de Framework360. Tous les documents générés pour les services (comme abonnements SAAS ou achat de crédits) sont automatiquement enregistrés dans cet historique afin d'assurer une traçabilité complète.
