Écrire un message

Ce guide est destiné aux utilisateurs qui doivent créer et envoyer un nouveau message au sein de la plateforme de communication.


Guide : Écrire un message

Cette procédure décrit comment démarrer une nouvelle conversation avec un destinataire.

Procédure pour l'envoi d'un nouveau message

1. Démarrer un nouveau message :

  • Dans la colonne de gauche, au-dessus de la liste des conversations, cliquez sur le bouton "Nuovo messaggio".
  • Un menu déroulant s'ouvrira. Sélectionnez le type de message que vous souhaitez envoyer (par exemple, Email, SMS, Chat, etc.).

2. Sélectionner le destinataire :

  • Après avoir sélectionné le type de message, le panneau de création apparaîtra.
  • Dans le champ étiqueté "Seleziona destinatario", recherchez et sélectionnez le client ou l'utilisateur à qui vous souhaitez envoyer le message.

3. Saisir l'objet (si demandé) :

  • Dans le champ "Oggetto della conversazione", tapez un bref résumé du contenu du message.

4. Configurer des options supplémentaires (Optionnel) :

  • Si nécessaire, vous pouvez ajouter d'autres adresses email dans le champ "Destinatario in copia (CC)".
  • Dans le champ "Ricevi le risposte su", sélectionnez l'adresse email à laquelle les réponses seront envoyées.

5. Écrire le message :

  • Sous les champs du destinataire, se trouve la zone de texte étiquetée "Scrivi qui il tuo messaggio...". Tapez ici le contenu.

6. Utiliser les outils de composition (Optionnel) :

  • Emoji : Cliquez sur l'icône du visage souriant (<i class="far fa-smile"></i>) pour ouvrir le sélecteur d'emoji.
  • Template : Si vous souhaitez utiliser un texte prédéfini, cliquez sur le bouton "Importa template" et sélectionnez le modèle désiré.
  • Pièces jointes : Utilisez la fonction de pièces jointes pour inclure des fichiers (images, documents) dans le message.

7. Envoyer le message :

  • Une fois la composition terminée, cliquez sur le bouton "Invia" (identifié par l'icône de l'avion en papier <i class="fas fa-paper-plane"></i>) pour envoyer le message.

Répondre à une conversation existante

Si vous répondez à une conversation déjà ouverte, la procédure est plus simple :

1. Sélectionner la conversation : Cliquez sur la conversation souhaitée dans la liste à gauche.

2. Écrire la réponse : Utilisez la zone de texte "Scrivi qui il tuo messaggio..." en bas du panneau de discussion.

3. Envoyer : Cliquez sur le bouton "Invia".