Description : Cet outil permet de créer, modifier et gérer des modèles réutilisables pour toutes les communications digitales (email, newsletters, messages promotionnels), garantissant cohérence visuelle et facilité d'utilisation.
À quoi ça sert ? (Exemples pratiques)
Utilisez-le pour définir la structure et le design de vos communications d'entreprise.
- Création de Newsletters : Préparez la mise en page standard pour vos campagnes d'email marketing, incluant logos, pieds de page et sections prédéfinies.
- Emails Transactionnels : Définissez des modèles spécifiques pour les messages automatiques (ex. confirmation d'inscription, notification d'expédition, récupération de mot de passe).
- Standardisation : Assurez-vous que toutes les communications envoyées par le système maintiennent une image d’entreprise uniforme, grâce à l’utilisation d’un éditeur visuel optimisé.
Fonctionnalités principales
Le module offre des outils complets pour la gestion des modèles de communication.
- Gestion Complète : Visualisez, modifiez, créez et supprimez les templates existants via une liste récapitulative incluant un aperçu visuel.
- Éditeur Visuel Avancé : Utilisez un éditeur drag-and-drop optimisé pour la création de contenus email et promotionnels, garantissant une bonne visualisation sur tous les appareils.
- Aperçu Automatique : Le système génère automatiquement une image d’aperçu du template sauvegardé, facilitant son identification rapide dans la liste principale.
- Pièces Jointes : Il est possible d’associer jusqu’à 10 fichiers (images, PDF, documents compressés) à chaque template, qui seront inclus dans les communications envoyées.
- Support Multilingue : Le contenu du template peut être géré en plusieurs langues si la fonctionnalité de traduction est activée dans le système.
Comment se configure-t-il
La création d’un nouveau template est guidée par une procédure à onglets.
| Option | Description |
|---|---|
| Nom du template | Le titre interne utilisé pour identifier le modèle au sein du système. |
| Typologie | La classification du template (ex. "Newsletter", "Email de Service", "Promotion"). Cette classification aide le système à catégoriser l’usage du modèle. |
| Contenu | La zone principale où l’on utilise l’éditeur visuel pour construire le corps du message. |
| Pièces jointes | Section dédiée au téléchargement de fichiers à envoyer avec le template. Les formats courants comme JPEG, PNG, PDF, ZIP et RAR sont supportés. |
Intégrations automatiques
Les templates créés dans ce module sont la base pour vos campagnes de communication.
- Contenus Dynamiques (Shortcodes) : Dans le champ "Contenu", il est possible d’insérer des codes courts (placeholders) qui sont automatiquement remplacés par le système par des informations spécifiques (ex. nom et prénom du destinataire, liens personnalisés, détails de commande) au moment de l’envoi.
- Utilisation dans les Automatisations : Les templates sont immédiatement disponibles pour être sélectionnés comme base pour l’envoi d’emails automatiques déclenchés par des événements spécifiques (ex. un utilisateur effectue une action ou une donnée est modifiée dans le système).
- Campagnes Marketing : Les modèles sont prêts à être utilisés et personnalisés au sein des modules d’envoi massif (newsletters et campagnes promotionnelles).
