Description : Intégration complète pour la gestion des expéditions Bartolini (BRT), permettant la création, la confirmation et le suivi des colis directement au sein du système de gestion des commandes.
À quoi ça sert ? (Exemples pratiques)
Cet outil est essentiel pour optimiser le flux de travail lié à la logistique et à l'expédition.
- Génération Rapide : Utilisez-le pour générer immédiatement une nouvelle expédition BRT dès qu'une commande est reçue, sans avoir à accéder à des portails externes.
- Suivi Centralisé : Surveillez l'état de livraison de toutes les commandes expédiées avec BRT directement depuis la liste des ventes ou le détail de la commande.
- Gestion des Dimensions : Pré-configurez les dimensions d'emballage de chaque produit, permettant au système de calculer automatiquement le volume et le poids total de l'expédition.
Fonctionnalités principales
Gestion des Expéditions (Détail Commande)
En accédant au panneau latéral BRT dans une commande de vente, il est possible d'effectuer les opérations suivantes :
- Création d'Expédition : Génère une nouvelle expédition BRT. Le système utilise automatiquement les données de l'expéditeur (votre entreprise) et du destinataire (le client) et calcule le poids et le volume en fonction des produits inclus dans la commande.
- Confirmation Explicite : Si ce paramètre est requis, il faut confirmer l'expédition après sa création. Cette opération envoie un signal à BRT que le colis est prêt à être traité par l'agence.
- Annulation d'Expédition : Permet d'annuler une expédition BRT créée, à condition qu'elle n'ait pas encore été prise en charge par le transporteur.
- Affichage du Statut : Affiche l'identifiant unique du colis (Parcel ID) et l'état actuel de l'expédition, avec un lien direct pour le suivi sur le site BRT.
Dimensions Produit
Dans la fiche de configuration de chaque produit, une section dédiée aux Dimensions BRT est disponible. Vous pouvez y spécifier :
- Longueur (cm)
- Largeur (cm)
- Hauteur (cm)
Ces données sont essentielles pour le calcul automatique du volume total de l'expédition lors de la création du colis.
Comment configurer
L'intégration avec BRT nécessite la saisie d'identifiants et codes spécifiques fournis par le transporteur. La configuration s'effectue lors de l'activation du plugin ou via la section "Paramètres/Connexions externes".
| Champ de configuration | Description pour l'utilisateur | Exemple |
|---|---|---|
| BRT User ID | Votre code utilisateur pour accéder aux API BRT. | 0323007 |
| BRT Password | Le mot de passe associé à l'User ID. | (Masqué) |
| BRT Sender Customer Code | Le code client attribué par BRT pour l'expéditeur (votre entreprise). | 0323007 |
| BRT Departure Depot | Le code de l'agence BRT d'où partent vos expéditions. | 032 |
| BRT Default Service Code | Le code du service d'expédition par défaut (ex. C pour Express, P pour Priority). | C |
| BRT Pricing Condition Code | Le code de la condition tarifaire convenue avec BRT. | 300 |
| Mode de Confirmation | Paramètre interne définissant si l'expédition est confirmée automatiquement ou requiert une action manuelle "Confirmer Expédition BRT". | Explicite |
Intégrations automatiques
Mise à jour du Statut de Commande
Le module s'intègre à la gestion des commandes de deux façons principales :
1. Colonne Statut dans la Liste des Ventes : Une colonne est ajoutée dans la liste principale des ventes affichant le statut actuel de l'expédition BRT (ex. Non envoyé, En attente de confirmation, Partie, Livrée).
2. Synchronisation Automatique du Statut : Le système exécute une tâche planifiée automatique (toutes les 5 minutes) pour interroger les serveurs BRT. Si le statut du colis a changé (ex. de "Partie" à "Livrée"), il met automatiquement à jour le statut BRT enregistré dans la commande et, si mappé, peut également mettre à jour le statut interne de la commande de vente.
Calcul des Dimensions et Données
Lorsqu'une expédition est créée, le système récupère et remplit automatiquement les données suivantes :
- Données Expéditeur: Adresse, contacts et codes client extraits des paramètres d'entreprise.
- Données Destinataire: Adresse et contacts extraits des données d’expédition de la commande.
- Poids et Volume: Calculés en additionnant poids et dimensions (Longueur, Largeur, Hauteur) de tous les produits présents dans la commande.
Différences clés
Ce module est spécifiquement conçu pour une interaction directe avec les API Bartolini (BRT). Si vous utilisez d'autres transporteurs, vous devrez vous référer aux modules d'intégration dédiés. L'utilisation de cet outil est recommandée si BRT est votre partenaire logistique principal et que vous souhaitez maximiser l'automatisation des étiquettes et du suivi.
