Description : Cet outil permet de générer, gérer et imprimer les Documents de Transport (DDT) directement à partir des commandes de vente enregistrées dans le système.
À quoi ça sert ? (Exemples pratiques)
Utilisez le module DDT pour :
- Respecter les obligations fiscales et logistiques, en garantissant que chaque expédition soit accompagnée des documents nécessaires.
- Suivre l'état de préparation et d'expédition des commandes directement depuis la liste des ventes.
- Générer rapidement en masse les documents de transport pour plusieurs commandes prêtes à être expédiées.
Fonctionnalités principales
1. Création et gestion du DDT
Dans la fiche détaillée de chaque commande de vente, une section dédiée aux DDT est disponible.
- Création : Si le DDT n'est pas encore présent, il est possible de le créer. Le système propose automatiquement le premier numéro DDT disponible pour l'année en cours, mais l'utilisateur peut le modifier avant la création, à condition que le numéro saisi n'ait pas déjà été utilisé.
- Visualisation : Une fois créé, le champ du numéro DDT est bloqué pour garantir la séquence numérique.
- Annulation : Il est possible d'annuler (supprimer) un DDT existant s'il n'est plus nécessaire ou s'il a été généré par erreur.
2. Impression du Document
Le système permet d'imprimer le DDT dans un format optimisé pour l'impression logistique. L'impression peut être lancée :
- Depuis la fiche détaillée de la commande (bouton Imprimer).
- Directement depuis la liste des ventes (voir section suivante).
3. Contenu du DDT
Le document généré inclut toutes les informations essentielles au transport :
- Données de l'entreprise : Logo et données de l'Émetteur (votre entreprise).
- Données logistiques : Destinataire et lieu de destination (si différent de la facturation).
- Articles : Tableau détaillé des produits inclus dans la commande, avec code, description et quantité.
- Résumé expédition : Nombre total de colis et poids global de la marchandise.
- Signatures : Espaces réservés pour la signature de l'émetteur, du transporteur et du destinataire.
Intégrations automatiques
1. Onglet DDT dans la commande de vente
Un nouvel onglet intitulé DDT est ajouté automatiquement dans la zone de gestion des Ventes, permettant de créer, imprimer ou annuler le document spécifique à la commande affichée.
2. Gestion rapide depuis les listes
Dans le tableau principal des Ventes, deux fonctionnalités sont ajoutées pour accélérer le flux de travail :
- Colonne État : Une colonne supplémentaire affiche immédiatement si pour cette commande le DDT a été Généré ou non (Non). Il est possible de filtrer la liste selon cet état.
- Actions contextuelles : Il est possible de sélectionner une ou plusieurs commandes et, via le menu contextuel, exécuter des actions massives :
- Générer DDT : Crée automatiquement les DDT pour toutes les commandes sélectionnées qui n'en ont pas encore, en attribuant les numéros séquentiels suivants.
- Imprimer DDT : Imprime les DDT pour les commandes sélectionnées déjà générées.
3. Exportation des données
Lorsqu'on exporte les données des ventes (par exemple au format CSV ou Excel), le système inclut automatiquement un lien direct pour accéder et télécharger le DDT associé à chaque commande.
