Description : Permet la synchronisation bidirectionnelle entre le logiciel de gestion Danea EasyFatt et votre catalogue eCommerce, en gérant l'importation des produits et l'exportation des commandes.
À quoi ça sert ? (Exemples pratiques)
Cet outil est essentiel pour ceux qui gèrent l'inventaire et la facturation via Danea EasyFatt et souhaitent maintenir leur boutique en ligne toujours à jour.
- Synchronisation du stock : Met à jour automatiquement les niveaux de stock et les prix sur le site chaque fois qu'ils sont modifiés dans le logiciel de gestion.
- Importation du catalogue : Importe en bloc de nouveaux produits, descriptions, variantes (tailles, couleurs) et images directement d'EasyFatt vers votre eCommerce.
- Gestion comptable : Exporte les commandes reçues de la boutique en ligne vers EasyFatt pour la création automatique de factures ou documents de vente.
Fonctionnalités principales
Le module gère la communication complète entre votre système de vente en ligne et le logiciel de gestion.
- Importation produits complète et incrémentale : Supporte l'importation de tout le catalogue ou seulement la mise à jour des produits modifiés ou supprimés.
- Mappage flexible des champs : Permet de décider quel champ d'EasyFatt correspond au Prix, Prix Remisé, Description Courte, Code EAN, SKU et Marque dans votre eCommerce.
- Gestion des attributs et variantes : Associe automatiquement les variantes de produit (comme tailles et couleurs) et jusqu'à quatre champs personnalisés.
- Association des méthodes de paiement : Permet de relier les méthodes de paiement utilisées sur votre eCommerce aux noms des méthodes de paiement présentes dans le logiciel de gestion pour une exportation correcte.
- Exportation des commandes filtrable : Permet d'exporter les commandes selon des intervalles de dates ou numéros progressifs, avec la possibilité d'exclure les commandes déjà traitées.
Comment le configurer
La configuration se divise en trois zones principales : URL de synchronisation, association des champs produit et options d'importation/exportation.
1. URL de synchronisation
Ces URL sont les adresses que vous devez insérer dans Danea EasyFatt pour lancer la communication.
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Exportation des commandes | URL à utiliser dans le logiciel de gestion pour télécharger les commandes reçues de votre eCommerce. |
| Importation des produits | URL à utiliser dans le logiciel de gestion pour charger votre catalogue produits sur le site. |
2. Association des champs produit
Cette section définit comment les données provenant d'EasyFatt doivent être interprétées et sauvegardées sur votre eCommerce.
Association des variations
Associe les attributs de votre eCommerce (ex. "Taille", "Couleur") aux champs équivalents dans le logiciel de gestion, permettant une gestion correcte des variantes de produit.
| Option | Description |
|---|---|
| Attribut taille | Sélectionnez l'attribut eCommerce qui correspond à la Taille dans EasyFatt. |
| Attribut couleur | Sélectionnez l'attribut eCommerce qui correspond à la Couleur dans EasyFatt. |
Champs personnalisés
Vous pouvez mapper jusqu'à 4 champs personnalisés provenant d'EasyFatt à des attributs existants dans votre eCommerce.
Association des champs principaux
| Champ eCommerce | Champ EasyFatt associable | But |
|---|---|---|
| Prix par défaut | Prix 1, Prix 2, Prix 3, Prix 4 | Définit quelle liste de prix utiliser comme prix standard. |
| Prix remisé | Prix 2, Prix 3, Prix 4 | Définit quelle liste utiliser comme prix en promotion. |
| Description courte | Description, DescriptionHtml, Notes | Contenu affiché dans la fiche produit courte. |
| Description longue | DescriptionHtml, Description, Notes | Contenu affiché dans la fiche produit complète. |
| Marque | Attributs personnalisés | Associe le fabricant d'EasyFatt à un attribut Marque sur le site. |
| EAN | Barcode, Code | Définit le champ à utiliser pour le code EAN. |
| SKU | Code, Barcode | Définit le champ à utiliser pour le code SKU. |
| URL produit | Nom + code, Seulement nom | Choisissez si l'adresse web (slug) du produit doit inclure le code ou seulement le nom. |
3. Options d'importation et d'exportation
Importation produits (Mises à jour)
| Option | Description |
|---|---|
| Visibilité des nouveaux produits | En sélectionnant "Rendre immédiatement visibles", les produits importés pour la première fois seront immédiatement actifs sur le site. Sinon, ils resteront en brouillon. |
| Importation partielle | En sélectionnant "Traiter toutes les mises à jour comme partielles", le système ignorera les données non spécifiées dans la mise à jour, conservant les valeurs précédentes. |
| Champs modifiables | Liste des champs (Titre, Prix, Quantité, Description, Catégorie, etc.) qui doivent être mis à jour lors d'une importation partielle. |
Exportation des commandes
| Option | Description |
|---|---|
| Commandes traitées | En sélectionnant "Exclure les commandes déjà traitées", l'exportation ignorera les commandes déjà marquées comme expédiées ou terminées. |
4. Configuration des paiements
Cette section permet d'associer les méthodes de paiement utilisées par vos clients sur le site (ex. PayPal, Virement) aux noms correspondants utilisés dans votre logiciel EasyFatt.
- Pour chaque méthode de paiement configurée dans votre système, vous devrez saisir le nom exact de la méthode de paiement présente dans EasyFatt.
Intégrations automatiques
Le module fonctionne de manière autonome pour garantir la cohérence des données :
- Gestion automatique des catégories : Si un produit importé appartient à une catégorie ou sous-catégorie non encore présente sur votre eCommerce, le système la crée automatiquement en suivant la hiérarchie définie dans EasyFatt.
- Importation des images : Lors du processus d'importation du catalogue, le système fournit à EasyFatt les URL nécessaires pour charger automatiquement les images des produits, qui sont ensuite correctement associées à la galerie produit sur le site.
