Description : Permet de générer et gérer automatiquement les documents fiscaux (factures) directement à partir des ventes réalisées, en s'intégrant avec le service externe eInvoix.
À quoi ça sert ? (Exemples pratiques)
Cet outil est essentiel pour automatiser le processus de facturation et garantir la conformité fiscale pour les ventes en ligne.
- Génération automatique : Utilisez-le pour créer et envoyer automatiquement les factures électroniques dès qu'une commande est payée, éliminant ainsi l'intervention manuelle.
- Archivage centralisé : Permet de suivre le statut de facturation de chaque commande directement au sein de la plateforme de gestion des ventes.
- Validation fiscale : Assure que les données fiscales du client (Partita IVA et Codice Fiscale) sont valides avant de procéder à la génération du document.
Fonctionnalités principales
1. Gestion des documents par commande
Dans l'onglet détail de chaque commande (dans le module "Fatturazione Vendite"), une section dédiée à eInvoix permet de :
- Générer le document : Si le document n'a pas encore été créé, il est possible de le générer manuellement. L'Objet et les Notes à inclure dans la facture seront demandés.
- Synchroniser le document : Si le document a été créé en interne mais pas encore envoyé au service eInvoix, il est possible de forcer son envoi et sa synchronisation.
- Afficher le statut : Une fois que le document a été correctement généré sur le service externe, un message de confirmation avec la date de création s'affiche.
- Supprimer le document : Il est possible de supprimer le document fiscal lié à la commande si nécessaire.
2. Validation automatique des données
Le système vérifie automatiquement les données de facturation saisies par le client (Partita IVA et Codice Fiscale) avant de procéder à la génération du document, garantissant que les données soient dans un format correct et complet (par exemple, vérifie la présence de la Raison Sociale si une Partita IVA a été saisie).
3. Gestion des erreurs
En cas de problème lors de la génération (par exemple, données fiscales manquantes ou invalides, ou documents en double), le système notifie l'utilisateur avec un message clair indiquant la cause de l'erreur.
Comment configurer
La configuration du module se divise en deux phases : l'authentification avec le service externe et la définition des règles d'automatisation.
Authentification (Connexion au service eInvoix)
Pour activer le module, il est nécessaire de connecter son compte eInvoix en fournissant les identifiants API.
| Champ | Description |
|---|---|
| Identifiant vendeur | L'identifiant unique fourni par le service eInvoix (usr). |
| Code d'autorisation | Le code d'autorisation secret fourni par le service eInvoix (pwd). |
Options de configuration
Les paramètres principaux se trouvent dans le panneau de configuration du plugin.
| Option | Description |
|---|---|
| Ignorer les champs obligatoires | Si activé, permet de générer des documents fiscaux même si le client n'a pas fourni la Partita IVA ou le Codice Fiscale. Attention : l'utilisation de cette option pourrait ne pas garantir une conformité fiscale complète. |
| Envoi automatique des factures | Si activé, le système tente de générer et envoyer automatiquement la facture au service eInvoix dès que la commande est payée. |
| Appliquer marque fiscale | Si activé, ajoute automatiquement un montant de 2€ pour la marque fiscale sur toutes les factures dont le montant total dépasse 77,47 €. |
| Notes prédéfinies | Texte prédéfini qui sera inséré automatiquement dans le champ "Note" de chaque nouveau document généré. |
Intégrations automatiques
Génération automatique planifiée
Si l'option "Envoi automatique des factures" est active, le système effectue périodiquement un contrôle des commandes payées qui n'ont pas encore un document fiscal associé.
1. Création du document : Un document provisoire est créé en utilisant les données de la commande et du client.
2. Synchronisation : Le document est envoyé au service eInvoix pour la génération de la facture électronique.
3. Notifications d'erreur : Si la génération automatique échoue (par exemple, à cause de données fiscales incomplètes ou invalides), le système envoie une notification à l'administrateur, indiquant la commande spécifique et la raison de l'erreur afin que l'utilisateur puisse intervenir manuellement.
Statut du document dans la liste des commandes
Le module ajoute une colonne dans le tableau récapitulatif des ventes (dans le module "Fatturazione Vendite") qui affiche immédiatement l'état du document fiscal lié à cette commande :
- N/A: Aucun document associé.
- Non envoyée: Document créé en interne mais pas encore synchronisé avec eInvoix (souvent à cause d'une erreur de validation).
- Facture (ou autre type de document) : Document généré correctement et synchronisé avec le service externe.
