Description : Ce module permet de créer, gérer et promouvoir des événements, ateliers ou cours, en permettant aux utilisateurs de visualiser les détails, de s'inscrire et d'acheter leur participation directement depuis le site.
À quoi ça sert ? (Exemples pratiques)
- Organiser des cours payants : Utilisez-le pour publier un calendrier de cours ou d'événements avec des dates et horaires spécifiques, permettant aux clients d'acheter leur inscription via le panier.
- Créer un calendrier public : Affichez tous les événements à venir sur une carte ou dans un calendrier interactif, facilitant la recherche par date ou catégorie.
- Permettre la publication par d'autres utilisateurs : Si activé, vos clients (organisateurs externes) peuvent créer et gérer leurs propres événements directement depuis leur espace réservé.
Fonctionnalités principales
Création et Gestion des Événements
Les événements peuvent être créés ou modifiés soit depuis le panneau d'administration, soit, si activé, depuis l'espace réservé du client.
- Détails de l'Événement : Saisie du titre, description courte et détails complets (supporte un éditeur de texte avancé pour la mise en forme).
- Dates et Lieu : Définition de la date et heure de début et fin de l'événement, y compris l'indication du lieu (adresse).
- Images : Téléchargement d'une image principale, d'une icône (aperçu) et d'une bannière pour la promotion. Le système supporte l'upload de fichiers et la gestion des galeries.
- Catégorisation : Attribution de l'événement à une ou plusieurs catégories pour faciliter la navigation et la recherche.
- Statut : Les événements peuvent être actifs, inactifs ou, s'ils sont créés par un utilisateur externe, en attente de révision par un administrateur.
Fonctionnalités pour l'Utilisateur Final (Frontend)
- Listes et Vues : Affiche les événements sous forme de listes, grilles, calendriers interactifs ou sur une carte géographique.
- Recherche Avancée : Permet aux visiteurs de rechercher des événements par mot-clé, date ou catégorie.
- Favoris (Wishlist) : Les utilisateurs peuvent ajouter des événements à leur liste de favoris, même sans être enregistrés (via cookie) ou de façon permanente (s'ils sont enregistrés).
- Achat et Inscription : Si l'événement est payant, il est possible d'ajouter la participation au panier en sélectionnant la date (si plusieurs dates sont disponibles) et la quantité désirée.
- Détails Organisateur : Sur les pages détaillées, il est possible d'afficher les informations de l'organisateur (nom, email, téléphone, avatar) ainsi qu'un formulaire de contact direct.
Gestion des Données
- Import/Export CSV : Une fonction est disponible pour importer et exporter en masse les données des événements et catégories via fichier CSV.
Comment configurer
1. Paramètres Généraux (Permalien)
Dans le panneau principal du module, il est possible de définir la structure des URL (permalien) des événements et catégories :
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Page parent dans le permalien | Sélectionnez une page existante pour inclure son slug dans l'URL de tous les événements (ex. monsite.fr/cours/nom-evenement). |
| URL catégories | Affiche comment sera structurée l'URL des pages catégorie (ex. /nom-categorie). |
| URL articles | Affiche comment sera structurée l'URL des événements. Il est possible de choisir d'inclure ou non le slug de la catégorie dans l'URL. |
2. Publication par les Clients
Dans la section "Paramètres Clients" du module :
| Option | Description |
|---|---|
| Permettre la publication aux clients | Activez cette option pour permettre aux utilisateurs enregistrés de créer et gérer leurs propres événements directement depuis leur espace réservé. |
Si cette option est active, les utilisateurs enregistrés auront une nouvelle section appelée "Mes événements" dans leur espace personnel où ils pourront :
- Voir la liste des événements publiés.
- Ajouter de nouveaux événements ou modifier ceux existants.
- Supprimer un événement.
- Voir le statut d'un événement (actif ou en attente de révision).
3. Formulaire de Création d'Événement (Frontend)
Il est possible d'insérer un formulaire de création d'événement sur n'importe quelle page du site via le Visual Builder.
| Option de configuration | Description |
|---|---|
| Catégorie cible | Sélectionnez la catégorie par défaut pour les événements soumis via ce formulaire, ou laissez le choix à l'utilisateur. |
| Caractères minimum/maximum | Définissez les limites de longueur pour les champs texte (Description et Détails). |
| Messages après soumission | Personnalisez le message affiché à l'utilisateur après soumission, distinguant entre événement publié immédiatement ou événement en attente d'approbation. |
Intégrations automatiques
1. Rappel Événements (Notifications Automatiques)
Le système peut envoyer automatiquement des rappels aux utilisateurs avant qu'un événement ait lieu.
Cette fonction se configure dans le module Marketing => Automatisations (ou Notifications) et permet de définir :
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Anticipation minimale | Définit combien à l'avance (heures, jours, semaines, mois) le mail rappel doit être envoyé avant le début de l'événement. |
| Envoyer uniquement à ceux qui ont ajouté l'événement aux favoris | Limite l'envoi du rappel uniquement aux utilisateurs ayant préalablement sauvegardé l'événement dans leur liste favoris. Si désactivé, le rappel est envoyé à tous les clients enregistrés. |
2. Intégration avec le Panier
Lorsqu'un événement est ajouté au panier, le système gère automatiquement :
- Prix et Taxes: Calcule le coût total selon le prix et taxe définis pour l'événement.
- Détails Commande: Si l'événement prévoit une sélection de date ou quantité, ces informations sont sauvegardées comme "variantes" dans la commande.
3. Pages Dynamiques et SEO
Le module crée automatiquement des pages dédiées pour chaque événement et catégorie optimisées SEO avec URL propres personnalisables (permalink).
4. Intégration avec les Formulaires
Une action spécifique est disponible pour les formulaires ("Créer un événement") qui permet de mapper les champs d’un formulaire existant (par exemple un formulaire contact) directement sur les champs nécessaires à la création d’un nouvel événement (titre, date, description etc.).
Visual Builder (Éléments de Page)
Le module Événements ajoute plusieurs blocs au Visual Builder pour afficher et gérer du contenu dynamique sur les pages :
| Bloc | Fonction |
|---|---|
| Liste événements | Affiche une liste filtrable d’événements. Possibilité de trier par date ou popularité (visites) et filtrer par catégorie ou favoris. |
| Liste catégories | Affiche une liste des catégories avec options pour montrer uniquement les catégories parentes ou cacher celles vides. |
| Calendrier / Tableau calendrier | Affiche les événements sous forme calendrier (mensuel, hebdomadaire, journalier) ou liste chronologique avec options pour montrer plusieurs dates et séparer par mois. |
| Carte des événements | Insère une carte interactive montrant la position géographique de tous les événements programmés. |
| Recherche événements | Insère un formulaire permettant filtrer les événements recherchés. |
| Création événement | Insère le formulaire permettant aux clients soumettre un nouvel événement (voir section 3). |
| Détails événement | Blocs spécifiques pour la page détail (ex: Titre, Image, Prix, Date, Bouton "Ajouter au panier", Bouton "Ajouter aux favoris"). |
