Description : Cet outil connecte Framework360 au service Fattura24, permettant de générer, gérer et envoyer des documents fiscaux (Factures, Reçus, Proforma) directement depuis les commandes de vente terminées.
À quoi ça sert ? (Exemples pratiques)
- Génération rapide : Transforme automatiquement une commande de vente en un document fiscal officiel (Facture, Reçu, Proforma) en un seul clic.
- Automatisation de l'envoi : Programme l'envoi automatique du document au client par email (et optionnellement SMS) dès que le paiement est reçu.
- Comptabilité centralisée : Synchronise les données de vente et les documents générés avec votre compte Fattura24, facilitant la gestion comptable.
Fonctionnalités principales
1. Gestion des Documents dans la Commande
Dans chaque fiche de vente du module "Fatturazione Vendite", un panneau dédié à l'intégration Fattura24 est disponible.
- Création du Document : Si le document n'a pas encore été généré, il est possible de sélectionner le type désiré (Facture, Reçu, Facture Électronique ou Proforma) et d'insérer un objet. En cliquant sur "Genera documento", les données de la commande sont synchronisées avec Fattura24.
- Types supportés :
- Reçu
- Facture
- Facture Électronique
- Proforma
- Télécharger le Document : Si le document a été généré sur Fattura24, un bouton permet de le télécharger au format PDF.
- Suppression du Document : Il est possible de supprimer la référence au document fiscal créé.
> Note Importante : En raison des limitations du service externe, pour modifier ou supprimer complètement un document fiscal généré, il est nécessaire d'accéder directement au panneau de Fattura24.
2. Personnalisation et Envoi (Email et SMS)
Après la génération, il est possible de préparer l'envoi du document au client via la fonction "Personalizza email" ou "Invia documento".
- Personnalisation Email : Une fenêtre modale s'ouvre permettant :
- De modifier le corps du message et le titre à l'aide d'un éditeur avancé.
- De personnaliser l'objet de l'email.
- D'ajouter des destinataires email personnalisés (en plus de l'adresse du client).
- Notification SMS (Optionnelle) : Il est possible d'activer l'envoi d'une notification SMS au client.
- On peut spécifier des destinataires SMS personnalisés (en plus du numéro du client).
- Il est possible de sélectionner l'expéditeur du message (ex. MS Agenzia, FW360).
- Le texte du SMS peut être personnalisé.
- Programmation de l'Envoi : Pour les factures standard, il est possible de programmer l'envoi automatique du document dès que la commande reçoit le paiement.
Comment configurer
La configuration se fait en deux étapes : connexion API et paramètres généraux.
1. Connexion API
Pour activer l'intégration, il faut établir la connexion au service Fattura24 :
1. Accédez à la section de configuration du plugin.
2. Saisissez votre API Key Fattura24 dans le champ prévu à cet effet.
3. Le système vérifiera la clé et établira la connexion.
2. Options de configuration
| Option | Description |
|---|---|
| Casella email | Spécifie l'adresse email qui sera utilisée comme expéditeur (Reply-To) pour l'envoi des documents via Fattura24. |
| Rivalsa INPS | Sélectionnez cette option pour appliquer automatiquement la Rivalsa INPS de 4% sur les documents générés. |
| Ignora campi obbligatori | Si activé, permet de générer des documents fiscaux même si les données client (Partita IVA ou Codice Fiscale) ne sont pas saisies ou ne sont pas valides. |
| Note documenti | Insérez ici un texte qui sera ajouté automatiquement en note de bas de page sur tous les documents fiscaux générés. |
3. Configuration des Taxes
Il est essentiel d'associer les taux TVA utilisés dans votre système aux descriptions fiscales requises par Fattura24.
- Pour chaque pourcentage d'impôt présent dans le système (ex. 0%, 4%, 10%, 22%), insérez la description fiscale correspondante (ex. "IVA ordinaria", "Esente art. X").
Intégrations automatiques
Génération Automatique d'Email
Il est possible de préconfigurer l'envoi automatique des documents au client dès réception du paiement pour la commande.
1. Dans le panneau de configuration, activez l'option "Invia email automaticamente alla ricezione pagamento".
2. Définissez un Objet et un Message personnalisé prédéfinis pour cet email automatique.
3. Si souhaité, configurez également l'envoi automatique d'une notification SMS.
> Avantage : Le système s'occupera de générer le document sur Fattura24 et de l'envoyer au client sans intervention manuelle.
Visualisation dans les Commandes de Vente
Le module ajoute une colonne dans le tableau des commandes de vente qui montre immédiatement si un document fiscal a été généré pour cette commande et quel type c'est (ex. Facture, Reçu), avec une icône et une couleur distinctives.
Mise à jour du Statut Paiement
Lorsqu'un paiement est enregistré pour une commande, le système met à jour le statut du document fiscal généré (de non payé à payé) et synchronise cette information avec Fattura24.
