Ce guide décrit comment spécifier ou modifier les adresses email auxquelles le document (Facture, Devis, etc.) sera envoyé.
Ajouter ou Modifier les Destinataires de l'Email
Pour spécifier à qui envoyer le document, suivez ces étapes.
Procédure
1. Depuis l'écran de gestion du document, recherchez l'étiquette Personnaliser email.
2. Cliquez sur le bouton en dessous (le texte sera Configurer [Nom Document] ou Envoyer [Nom Document]). Une fenêtre pop-up intitulée "Envoyer document" s'ouvrira.
3. Dans la section droite du pop-up, cherchez le champ étiqueté Destinataires/ou email.
4. Le champ peut déjà être pré-rempli avec l'adresse email du client.
5. Pour ajouter un nouveau destinataire, cliquez dans le champ (qui affichera le texte Ajouter une adresse email), tapez l'adresse e-mail souhaitée et appuyez sur Entrée.
- Conseil : Vous pouvez ajouter plusieurs adresses email, qui apparaîtront comme des "tags" séparés.
6. Une fois toutes les adresses email correctes saisies, cliquez sur le bouton Envoyer en bas de la fenêtre pour procéder à l'envoi du document.
