Ce guide explique comment activer et configurer l'envoi d'une notification SMS en même temps que l'envoi d'un document (Facture, Devis, Proforma, etc.) par email.
Procédure
1. Accédez à la page des détails de la commande contenant le document que vous souhaitez envoyer.
2. Dans la section dédiée au document (généralement intitulée "Fatture in Cloud" ou similaire), cliquez sur le bouton Personnaliser email (ou Envoyer [Nom du Document]).
- Une fenêtre modale pour la configuration de l'envoi s'ouvrira.
3. Sur la partie droite de la fenêtre, localisez la boîte intitulée Envoyer notification SMS.
4. Cochez la case à côté de Envoyer notification SMS pour activer les champs de configuration.
Personnalisation du SMS
Une fois la fonction activée, vous pourrez configurer les champs suivants :
| Champ | Description |
|---|---|
| Destinataires SMS | Saisissez un ou plusieurs numéros de téléphone portable auxquels envoyer la notification. Si le numéro du client est disponible, il sera pré-rempli. Il est possible d'ajouter plusieurs numéros séparés par une virgule. |
| Expéditeur | Sélectionnez l'expéditeur qui apparaîtra sur le téléphone portable du destinataire. Sélectionnez l'option Par défaut pour utiliser l'expéditeur standard du système. |
| SMS personnalisé | Saisissez le texte du message SMS. Le champ est pré-rempli avec un message standard. Vous pouvez utiliser les shortcodes (codes courts) listés en bas de la fenêtre pour insérer des informations dynamiques (ex. nom du client, lien vers la commande). |
Envoi
1. Après avoir personnalisé le SMS et l'email, cliquez sur le bouton Envoyer (ou Générer le document et envoyer maintenant) en bas de la fenêtre pour procéder à l'envoi du document et de la notification SMS.
- Note : L'envoi du SMS aura lieu uniquement si le système dispose de crédits SMS suffisants.
