Cette procédure vous permet de configurer une Facture pour un envoi automatique par email dès que la commande associée est payée.
> Note : Cette option est disponible uniquement pour les documents de type "Facture" qui n'ont pas encore été générés sur Fatture in Cloud.
Procédure
1. Accédez à la page de la Commande pour laquelle vous souhaitez programmer l'envoi de la Facture.
2. Dans la section dédiée à Fatture in Cloud, cliquez sur le bouton Personnaliser email (ou Configurer [Tipo Documento] si c'est la première fois).
3. Une fenêtre modale (pop-up) intitulée "Génération et envoi du document" s'ouvrira.
4. Remplissez les détails de l'email qui sera envoyé, en vous assurant d'inclure :
- Un Objet pour l'email.
- Les Destinataires/adresses email.
- Un Message personnalisé (corps de l'email).
5. Faites défiler jusqu'en bas de la fenêtre et trouvez la case à cocher :
- Cochez la case Programmer l'envoi une fois le paiement reçu.
6. Une fois la case cochée, le titre de la fenêtre changera en "Programmer l'envoi du document" et le bouton de confirmation en bas deviendra Programmer l'envoi.
7. Cliquez sur Programmer l'envoi pour enregistrer les paramètres.
Le document sera désormais généré et envoyé automatiquement au client dès que le paiement de la commande sera enregistré.
