Cette procédure vous permet de configurer un Modèle de Facture qui sera envoyé automatiquement au client dès que la commande sera payée.
Procédure
1. Accédez à la page de détail de la commande pour laquelle vous souhaitez programmer l'envoi.
2. Cliquez sur l'onglet latéral Fatture in Cloud.
3. Cliquez sur le bouton Personnalizza email (ou Configura [Nome Documento] si ce n'est pas encore configuré).
4. Une fenêtre modale intitulée Prepara informazioni documento s'ouvrira.
- En haut, vous verrez un avertissement confirmant l'automatisation : "Il seguente documento verrà inviato automaticamente non appena l'ordine riceverà il pagamento."
5. Configurez les détails de l'email :
- Dans le champ Oggetto, saisissez l'objet de l'email.
- Dans le champ Destinatari/o email, vérifiez ou modifiez les adresses email auxquelles le document sera envoyé.
- Dans le champ Messaggio personalizzato, vous pouvez modifier le texte du message qui accompagnera le document.
6. (Optionnel) Si vous souhaitez également envoyer une notification SMS :
- Cochez la case Invia notifica SMS.
- Remplissez les champs supplémentaires : Destinatari SMS, Mittente et SMS personalizzato.
7. Cliquez sur le bouton Salva template fattura pour enregistrer les paramètres.
Le modèle est maintenant configuré et sera envoyé automatiquement par email (et SMS, si activé) dès que le système enregistrera le paiement complet de la commande.
