Cette procédure vous permet de configurer et d'enregistrer le modèle d'email et de SMS qui sera utilisé pour l'envoi automatique de la facture au client, dès que la commande sera payée.
Procédure
1. Accédez à la section de gestion du document (par exemple, dans l'onglet Fatture in Cloud relatif à la commande).
2. Sous l'étiquette Personalizza email, cliquez sur le bouton avec l'icône de l'avion (<i class="fas fa-paper-plane"></i>) (le texte du bouton peut être "Configura..." ou "Nessuna email configurata").
- Une fenêtre modale intitulée "Prepara informazioni documento" s'ouvrira.
3. Dans la section de gauche, personnalisez le contenu de l'email :
- Modifiez le champ Messaggio personalizzato (corps de l'email).
4. Dans la section de droite, configurez les détails d'envoi :
- Saisissez l'Oggetto de l'email.
- Vérifiez ou modifiez les Destinatari/o email.
5. (Optionnel) Pour configurer une notification SMS, cochez la case Invia notifica SMS.
- Remplissez les champs Destinatari SMS, sélectionnez le Mittente et rédigez le SMS personalizzato.
6. Une fois la configuration terminée, cliquez sur le bouton Salva template fattura en bas de la fenêtre modale pour enregistrer les paramètres.
> Note : Le modèle enregistré sera utilisé pour envoyer automatiquement la facture au client dès que la commande aura été réglée.
