Description : Permet d'interfacer automatiquement le système de gestion des ventes avec le système logistique PVS, en synchronisant l'état des commandes et les informations de suivi.
À quoi ça sert ? (Exemples pratiques)
Cet outil est essentiel pour automatiser la gestion après-vente et maintenir les données d'expédition à jour sans intervention manuelle.
- Mise à jour automatique de l'état : Vous n'aurez plus besoin de vérifier manuellement si une commande a été préparée ou confiée au transporteur. Le système reçoit les données de PVS et met à jour l'état de la commande en temps réel.
- Suivi centralisé : Recevez automatiquement les informations de suivi du transporteur, y compris les avis "En cours de livraison", "Absent" ou "Livré", directement dans votre système de vente.
- Vision complète de la logistique : Obtenez une vue claire de toutes les commandes gérées par PVS, y compris celles retournées en entrepôt ou en attente.
Fonctionnalités principales
Le module "FTP logistique PVS" fonctionne en arrière-plan pour garantir que les données entre votre système et PVS soient toujours alignées.
- Synchronisation des états de préparation : Le système lit les fichiers fournis par PVS pour mettre à jour les commandes aux états "En préparation" ou "Confié au transporteur".
- Gestion du tracking : Les données de suivi sont importées pour attribuer automatiquement des états d'expédition plus détaillés, tels que :
- En cours de livraison
- Absent au premier passage
- Livré
- En attente
- Retour à l'expéditeur
- Rentré en entrepôt
- Enregistrement des codes de suivi : Le code pré-bordereau et les informations sur le transporteur sont sauvegardés automatiquement dans la commande de vente.
- Test de connexion : Il est possible de vérifier immédiatement si les identifiants FTP saisis sont corrects et si le système PVS dispose de la structure de dossiers requise pour la synchronisation.
Comment configurer
Pour activer et configurer la synchronisation avec PVS, il faut accéder au panneau de configuration du module.
| Option | Description |
|---|---|
| Activer FTP logistique PVS | Sélectionnez "Activé" pour permettre la synchronisation automatique. |
| Hôte | L'adresse du serveur FTP fournie par PVS. |
| Nom d'utilisateur | Le nom d'utilisateur pour l'accès FTP. |
| Mot de passe | Le mot de passe pour l'accès FTP. |
| Test Connexion FTP | Bouton pour vérifier immédiatement que les identifiants sont valides et que le système peut accéder aux dossiers nécessaires à l'échange des données. |
Intégrations automatiques
1. Opérations automatiques planifiées (Cronjob)
Les opérations de synchronisation se déroulent automatiquement en arrière-plan sans nécessiter d'intervention manuelle.
- Fréquence : La vérification et la mise à jour des commandes et des données de suivi s'effectuent toutes les 10 minutes.
- Types de synchronisation : Le système réalise trois cycles principaux de synchronisation :
1. Mise à jour des commandes préparées.
2. Mise à jour des commandes récupérées par le transporteur.
3. Mise à jour de l'état du suivi (tracking).
2. Intégration avec le module Ventes
Une fois activé, le module étend le système de gestion des ventes en ajoutant de nouveaux états spécifiques pour la logistique PVS.
- Nouveaux états commande : Les nouveaux états (comme "En préparation", "En attente", "Retour à l'expéditeur") sont intégrés dans la liste standard des états des commandes de vente.
- Entrée dédiée dans le menu : Une nouvelle entrée principale est ajoutée dans le menu de navigation, nommée "État Commandes PVS". Cette section organise les commandes selon les nouveaux états logistiques, vous permettant ainsi de filtrer et visualiser rapidement toutes les commandes se trouvant dans une phase spécifique d'expédition (ex. toutes les commandes "En cours de livraison" ou "Rentrées en entrepôt").
3. Intégration avec GSped (si actif)
Si le plugin de gestion des expéditions GSped est actif dans votre système, le module FTP logistique PVS l'utilisera pour optimiser la collecte des données de suivi. Dans ce cas, le système privilégiera l'obtention du statut actualisé des expéditions via GSped, garantissant une rapidité et une précision accrues dans la mise à jour des détails du suivi.
