Description : Permet de connecter Framework360 à vos documents Google Sheets pour écrire, lire et utiliser des données comme variables dans vos automatisations.
À quoi ça sert ? (Exemples pratiques)
Utilisez l'intégration Google Sheets pour automatiser la gestion des données externes et internes à votre système marketing.
- Enregistrement Automatique : Enregistre automatiquement les données de chaque nouveau lead (nom, email, date d'inscription) dans une feuille Google spécifique pour le reporting externe.
- Personnalisation Avancée : Lisez le prix d'un produit ou un code promo depuis une feuille Google et utilisez-le immédiatement dans un email automatique ou un SMS.
- Suivi des Campagnes : Suivez les conversions ou actions spécifiques des utilisateurs en ajoutant une nouvelle ligne dans votre rapport de suivi chaque fois qu'un utilisateur atteint un objectif.
Fonctionnalités principales
L'intégration Google Sheets offre deux modes principaux au sein de vos automatisations :
1. Définir (Écrire) une valeur dans une cellule
Cette fonction vous permet d'écrire des données dynamiques (comme des informations client ou des variables d'automatisation) directement dans une cellule spécifique de votre feuille Google.
- Gestion Dynamique des Lignes : Vous pouvez spécifier exactement la ligne et la colonne où écrire la donnée (ex. C5). Si vous laissez le champ "Ligne" vide, le système détecte et utilise automatiquement la première ligne vide disponible dans la feuille sélectionnée.
- Extension Automatique : Si votre feuille atteint le nombre maximal de lignes, le système l'étend automatiquement pour garantir que les nouvelles données soient toujours enregistrées sans interruption.
- Utilisation de Variables : La valeur à écrire peut contenir n'importe quelle variable (shortcode) disponible dans l'automatisation en cours (ex.
{nome_cliente},{email}).
2. Obtenir (Lire) une valeur depuis une cellule
Cette fonction vous permet de lire le contenu d'une cellule spécifique et de le transformer en variable interne utilisable dans les étapes suivantes de l'automatisation.
- Lecture Spécifique : Vous pouvez indiquer la ligne et la colonne dont lire la donnée.
- Lecture Dernière Ligne : Si vous laissez le champ "Ligne" vide, le système lira la donnée depuis la cellule correspondant à la dernière ligne occupée de la feuille.
- Création de Shortcode Personnalisé : La valeur lue est immédiatement assignée à un nouveau shortcode que vous définissez (ex.
{codice_sconto}). Vous pourrez ensuite utiliser ce shortcode dans toute action ultérieure (ex. envoi email, SMS).
Comment configurer
L'intégration Google Sheets se configure dans le module Marketing => Automatisations (ou Funnel/Autopost) comme une étape d'action.
1. Autorisation Google Drive
Avant de pouvoir utiliser l'intégration, assurez-vous que Framework360 est autorisé à accéder à vos fichiers Google Drive, car les feuilles Google sont gérées via Drive.
- Vérification : Contrôlez les paramètres d'intégration du système pour vérifier que le compte Google est connecté et que l'accès à Google Drive (
Obtient les fichiers depuis Google Drive) a été accordé.
2. Configuration de l'Étape d'Automatisation
Lorsque vous ajoutez l'étape Feuille Google dans une automatisation, vous devez définir les paramètres suivants :
| Champ | Description | Notes |
|---|---|---|
| Feuille Google | Sélectionnez le document Google Sheets dans la liste des fichiers disponibles sur votre Drive. | La liste affiche uniquement les fichiers de type "Feuille de calcul". |
| Action | Choisissez entre Définir valeur cellule (Écrire) ou Obtenir valeur cellule (Lire). | Cela modifie les champs de configuration suivants. |
| Nom de l'onglet | Saisissez le nom exact de l'onglet (feuille) dans le document. | Si laissé vide, le premier onglet disponible sera utilisé. |
3. Configuration Détail Action
Selon l'action choisie, remplissez les champs comme suit :
Si vous avez choisi "Définir valeur cellule" (Écrire)
Vous pouvez ajouter plusieurs lignes pour écrire des données dans différentes cellules avec une seule action.
| Champ | Description |
|---|---|
| Ligne | Le numéro de la ligne où écrire la donnée (ex. 10). Laissez vide pour utiliser la première ligne libre. |
| Colonne | La lettre de la colonne (ex. A, B, C). Obligatoire. |
| Valeur | La donnée à écrire. Utilisez les variables {shortcode} pour insérer des données dynamiques. |
Si vous avez choisi "Obtenir valeur cellule" (Lire)
Vous pouvez ajouter plusieurs lignes pour lire des données depuis différentes cellules.
| Champ | Description |
|---|---|
| Ligne | Le numéro de la ligne à lire. Laissez vide pour lire depuis la dernière ligne occupée. |
| Colonne | La lettre de la colonne (ex. A, B, C). Obligatoire. |
| Shortcode | Le nom de la variable personnalisée (sans accolades) qui contiendra la valeur lue. |
Intégrations automatiques
L'intégration Google Sheets est disponible comme action dans les modules suivants :
- Automatisations: Exécutée en réponse à un déclencheur (ex. inscription, achat).
- Funnel: Utilisée comme étape intermédiaire pour personnaliser le parcours utilisateur ou enregistrer les données.
- Autopost: Utilisée pour lire ou écrire des données simultanément à la publication de contenus.
Utilisation des Variables (Shortcodes)
Lorsque vous utilisez l'action "Obtenir valeur cellule", le système crée de nouvelles variables dynamiques.
- Exemple: Si vous définissez le shortcode
prezzounitarioen lisant la cellule B2, lors des actions suivantes (ex. envoi d'une notification), vous pourrez utiliser la variable{prezzounitario}pour afficher la valeur lue depuis Google Sheets.
