Description : Intégrez votre e-commerce Framework360 avec Gestionale Smarty pour la gestion centralisée des produits, du stock, des clients et des commandes de vente.
À quoi ça sert ? (Exemples pratiques)
Cet outil est essentiel si vous utilisez Gestionale Smarty comme système principal pour la gestion de votre catalogue et de votre comptabilité.
- Gestion centralisée du catalogue : Mettez à jour les prix, les descriptions et les disponibilités des produits directement dans Gestionale Smarty ; les modifications seront automatiquement reportées sur votre e-commerce Framework360.
- Suivi des ventes : Envoyez automatiquement toutes les commandes complétées sur votre site à Gestionale Smarty pour la facturation et la gestion du stock.
- Synchronisation des clients : Assurez-vous que les données des nouveaux clients enregistrés ou mises à jour soient toujours alignées entre les deux systèmes.
Fonctionnalités principales
Le module offre une synchronisation complète des données d’entreprise entre les deux systèmes.
1. Synchronisation des produits (Smartygest → Framework360)
- Importation automatique : Les produits, y compris les catégories, prix, descriptions, images, codes SKU et stocks, sont importés périodiquement de Smartygest vers Framework360.
- Mise à jour continue : Les modifications apportées aux produits dans le gestionnaire (ex. changement de prix ou de stock) sont détectées et mises à jour automatiquement sur le site.
2. Exportation des commandes (Framework360 → Smartygest)
- Envoi automatique des ventes : Les commandes de vente complétées et payées sur votre e-commerce (ou avec paiement à la livraison) sont exportées en temps réel vers Smartygest pour la gestion comptable.
- Détails complets : L’exportation inclut les données de facturation et de livraison du client, le mode de paiement et le détail des lignes de commande (produits, quantités et prix).
- Exportation manuelle : Il est possible de sélectionner et d’envoyer manuellement une ou plusieurs commandes au gestionnaire directement depuis la section « Ventes » du panneau de contrôle.
3. Synchronisation des données clients (Bidirectionnelle)
- Clients : Les données des clients (nom, prénom, adresses, N° de TVA, Code Fiscal) sont synchronisées. Si un client est créé ou mis à jour dans Framework360, les données sont envoyées à Smartygest, et vice versa.
- Taxes et taux de TVA : Les taux fiscaux utilisés pour la facturation et les produits sont maintenus alignés entre les deux systèmes.
4. Suivi et gestion
- État de la synchronisation : Dans les listes « Produits » et « Ventes », une colonne dédiée indique si l’élément a été synchronisé avec succès (
Synchronisé) ou s’il n’est pas encore lié (Non lié). - Gestion des erreurs : En cas d’erreurs lors de l’exportation (ex. données manquantes), le système affiche un résumé des éléments non envoyés, permettant de corriger les données et de réessayer l’envoi.
Comment configurer
La configuration initiale nécessite l’autorisation de connecter Framework360 à votre compte Gestionale Smarty via la clé API.
1. Accès aux paramètres : Allez dans la section « Plugins » ou « Intégrations » de votre panneau de contrôle et sélectionnez « Gestionale Smarty ».
2. Saisie de la clé API : Il vous sera demandé d’entrer la Clé API fournie par Gestionale Smarty.
3. Vérification et connexion : Après avoir saisi la clé, le système effectuera un contrôle pour s’assurer que la connexion est valide. Une fois confirmée, la synchronisation est activée.
Intégrations automatiques
Après la configuration initiale, toutes les opérations de synchronisation se déroulent en arrière-plan, gérées par des processus automatiques planifiés.
Opérations automatiques planifiées
- Synchronisation du stock et du catalogue : Toutes les 5 minutes, le système vérifie s’il y a de nouveaux produits ou des mises à jour de produits existants dans Smartygest et les importe dans Framework360.
- Traitement de la file d’attente de synchronisation : Le système utilise une « file d’attente » pour gérer l’envoi et la réception des données (commandes, clients, produits) de manière ordonnée et sécurisée. Cette file est traitée automatiquement en continu pour garantir que les données soient toujours à jour.
Paramètres de synchronisation
Dans la section de configuration du plugin, il est possible d’activer ou de désactiver des flux de données spécifiques :
| Type de Donnée | Flux Framework360 → Smartygest (Sortant) | Flux Smartygest → Framework360 (Entrant) |
|---|---|---|
| Commandes | Synchroniser les commandes : Crée une copie des commandes reçues sur Framework360 également dans Smartygest. | Non supporté dans ce flux. |
| Produits | Non supporté dans ce flux. | Synchroniser les produits : Importe et met à jour les produits de Smartygest vers Framework360. |
(Note : La synchronisation des Clients et des Taxes se fait automatiquement en temps réel lors de la sauvegarde des données dans le panneau respectif de Framework360, si le plugin est actif.)
