Ce guide vous montre comment connecter votre compte Framework360 à Smartygest et activer les flux de synchronisation des données.
1. Connexion Initiale via API Key
Pour démarrer la synchronisation, il est nécessaire d'authentifier Framework360 en utilisant la clé API fournie par Smartygest.
Procédure
1. Connectez-vous à votre gestionnaire Smartygest et récupérez votre Api Key.
2. Dans le panneau de contrôle de Framework360, naviguez vers la section de configuration du plugin Smartygest (généralement sous Intégrations ou Plugins).
3. Dans le champ étiqueté Api Key, collez la clé que vous avez récupérée depuis Smartygest.
4. Cliquez sur le bouton pour confirmer l'authentification. Le système effectuera un contrôle automatique (check()) pour vérifier que la clé est valide.
Si la connexion réussit, Framework360 enregistrera les identifiants et vous pourrez procéder à la configuration des flux de synchronisation.
2. Configuration des Paramètres de Synchronisation (Webhook)
Après avoir établi la connexion, vous devez spécifier quelles données doivent être synchronisées et dans quelle direction.
Pourquoi le faire
Activer les Webhooks garantit que les données sont échangées automatiquement entre les deux systèmes (Framework360 et Smartygest).
Procédure
1. Dans les paramètres du plugin Smartygest dans Framework360, naviguez vers la section Synchronisation ou Webhook.
2. Vous trouverez différentes catégories de données pouvant être synchronisées. Pour chacune, vous pouvez activer le flux entrant (IN) ou sortant (OUT).
A. Synchronisation des Commandes
Cette section gère le transfert des commandes.
| Type de Synchronisation | Description | Action |
|---|---|---|
| Framework360 => Smartygest | Crée une copie des commandes reçues sur Framework360 également dans Smartygest. | Activez l'option pour la synchronisation sortante (OUT). |
> Note : La synchronisation des commandes est unidirectionnelle (OUT) et est activée uniquement pour les commandes payées ou avec le mode de paiement « contrassegno ».
B. Synchronisation des Produits
Cette section gère la mise à jour des produits.
| Type de Synchronisation | Description | Action |
|---|---|---|
| Smartygest => Framework360 | Synchronise les produits de Smartygest vers Framework360. | Activez l'option pour la synchronisation entrante (IN). |
> Note : La synchronisation des produits est bidirectionnelle, mais le flux de mise à jour automatique (Webhook) supporte actuellement seulement l'importation depuis Smartygest vers Framework360 (IN). Le système Framework360 effectue également un fetch périodique pour récupérer les produits mis à jour toutes les 5 minutes.
3. Après avoir sélectionné les options souhaitées (en activant les synchronisations IN/OUT nécessaires), cliquez sur le bouton Enregistrer (ou équivalent) pour appliquer les modifications.
Une fois les paramètres sauvegardés, la synchronisation automatique sera active. Le système utilisera une file d'attente interne (queue) pour gérer efficacement les échanges de données.
