Description : Connecte votre système de gestion des commandes et des produits à la plateforme Spediamopro pour automatiser l'envoi des données, la création des étiquettes et la gestion du suivi des expéditions.
À quoi ça sert ? (Exemples pratiques)
Cet outil est essentiel pour ceux qui gèrent des ventes et des expéditions en volume, réduisant les erreurs manuelles et accélérant le processus logistique.
- Génération rapide : Créez un devis d'expédition et générez l'étiquette finale directement depuis la fiche de chaque commande de vente.
- Suivi centralisé : Synchronisez automatiquement le statut de livraison (ex. en transit, livré) en mettant à jour le statut de la commande dans votre logiciel de gestion.
- Données précises : Permet d'enregistrer les dimensions physiques de chaque produit, garantissant des simulations de coûts précises et évitant les problèmes avec le transporteur.
Fonctionnalités principales
Gestion des dimensions des produits
Pour garantir des simulations d'expédition précises, il est nécessaire de définir les dimensions physiques de chaque article :
- Accédez à la fiche de modification d'un Produit.
- Vous trouverez une section dédiée où saisir la Longueur, Largeur et Hauteur (en centimètres).
Création et gestion des expéditions (Zone Ventes)
Dans la fiche détaillée de chaque commande de vente, un panneau dédié à Spediamopro est disponible :
- Simulation et sélection du transporteur : En cliquant sur Créer une expédition, le système calcule automatiquement les devis disponibles en se basant sur les adresses et les dimensions des produits inclus dans la commande. Si plusieurs options sont disponibles, il vous sera demandé de sélectionner le transporteur souhaité et de confirmer.
- Annulation : Si l'expédition n'a pas encore été finalisée ou est en état brouillon, vous pouvez utiliser le bouton Supprimer l'expédition pour l'annuler.
- Finalisation externe : Si l'expédition a été créée mais nécessite plus de détails ou le paiement, le système fournit un lien direct vers la plateforme Spediamopro via le bouton Finaliser l'expédition.
Affichage du statut dans la liste
Dans la liste générale de vos ventes, une colonne supplémentaire indique clairement si la commande a été Envoyée via Spediamopro ou Non envoyée.
Comment configurer
L'intégration requiert une authentification via un code API fourni par Spediamopro.
1. Saisie du Authcode : Lors de la première configuration du plugin, il vous sera demandé d'entrer l'Authcode (clé API) fourni par votre compte Spediamopro.
2. Données d'entreprise obligatoires : Pour que le système puisse créer correctement les expéditions (en identifiant l'expéditeur), il est fondamental que vos Données de facturation entreprise soient complètes. Assurez-vous que les champs suivants sont remplis dans Paramètres > Configuration > Données de facturation :
- Raison sociale, Adresse, Ville, Code postal, Pays.
- Téléphone et Email de l'expéditeur (nécessaires pour le transporteur).
Intégrations automatiques
Le plugin travaille en arrière-plan pour maintenir à jour les données entre votre logiciel de gestion et la plateforme d'expédition.
Synchronisation automatique du statut
Le système exécute des opérations automatiques planifiées qui vérifient l'état d'avancement des expéditions créées.
- Mise à jour du statut de commande : Lorsque le statut de l'expédition change (ex. « En transit » à « Livré »), le statut de la commande est mis à jour automatiquement.
- Suivi : Les informations de suivi et le nom du transporteur sont enregistrés automatiquement dans les données d'expédition de la commande.
- Gestion des problèmes : En cas de problème de livraison (ex. « Livraison non effectuée » ou « Problème avec l’expédition »), la commande est automatiquement marquée avec un tag spécifique pour faciliter votre gestion.
