Description: Permet d'insérer et d'organiser des documents, des vidéos et des fichiers audio qui doivent être mis à disposition du personnel interne (staff).
À quoi ça sert ? (Exemples pratiques)
Cet outil est essentiel pour centraliser les connaissances et les matériaux opérationnels de votre équipe.
- Formation interne : Téléchargez des tutoriels vidéo ou des enregistrements audio pour l'intégration des nouveaux employés ou pour la mise à jour professionnelle.
- Documentation d'entreprise : Distribuez des manuels opérationnels, des politiques internes, des listes de prix ou des formulaires PDF que le staff doit consulter régulièrement.
- Bibliothèque multimédia : Créez une archive facilement navigable de supports, classés par sujet ou département.
Fonctionnalités principales
Le module est divisé en deux zones principales pour la gestion et la consultation du contenu :
- Gestion des groupes de ressources :
- Permet de créer, modifier et supprimer des catégories (groupes) pour organiser les ressources de manière logique (ex. "Manuels Ventes", "Procédures IT", "Formation RH").
- Chaque groupe peut être associé à une position spécifique dans le menu de navigation.
- Gestion des ressources multimédias :
- Permet de créer de nouvelles entrées de ressources et de les associer à un ou plusieurs groupes.
- Supporte l'insertion de différents types de contenu : Documents (PDF, fichiers génériques), Vidéos (internes ou externes) et Audio.
- Il est possible de télécharger une image d'aperçu pour chaque ressource, facilitant l'identification visuelle.
- Comprend un éditeur avancé pour la rédaction de descriptions détaillées ou de contenus textuels complexes associés à la ressource.
Comment configurer
La configuration s'effectue par la création hiérarchique du contenu :
1. Création des Groupes : Accédez à la section "Groupes de ressources" et définissez les catégories que vous utiliserez. Lors de la création du groupe, spécifiez la position souhaitée dans le menu principal.
2. Insertion des Ressources : Accédez à "Ressources multimédias" pour télécharger vos fichiers ou insérer les liens vers les vidéos externes.
3. Association : Lors de la création de la ressource, assurez-vous de l'associer au Groupe ou aux Groupes pertinents.
Intégrations automatiques
Le module "Ressources staff" s'intègre automatiquement avec l'interface utilisateur du panneau de contrôle pour faciliter l'accès aux matériaux par le personnel.
Organisation automatique du menu
Une fois que les groupes et les ressources ont été créés et activés, le système génère automatiquement de nouvelles entrées dans le menu principal, en les positionnant selon les paramètres définis dans le groupe.
Ces entrées de menu sont automatiquement divisées par type de contenu au sein de chaque groupe :
- Entrées pour la consultation des Documents (PDF et fichiers).
- Entrées pour la consultation des Vidéos (internes et externes).
- Entrées pour la consultation des fichiers Audio.
Cela garantit que le personnel puisse trouver rapidement le type de matériel désiré sans avoir à filtrer manuellement les contenus.
