Description : Intègre les informations et services TotalGest dans votre compte Framework360, permettant la synchronisation bidirectionnelle de données cruciales telles que les produits et les commandes.
À quoi ça sert ? (Exemples pratiques)
Cet outil est essentiel pour ceux qui gèrent le commerce électronique et la comptabilité/logistique sur des systèmes séparés, garantissant la cohérence des données.
- Utilisez-le pour maintenir à jour l'inventaire des produits sur votre e-commerce, en important automatiquement les fiches produit et les stocks depuis TotalGest.
- Utilisez-le pour enregistrer automatiquement toutes les commandes reçues sur votre e-commerce directement dans le système de gestion TotalGest pour la facturation et la logistique.
- Utilisez-le pour visualiser rapidement l'état de synchronisation de chaque commande ou produit directement dans les listes de Framework360.
Fonctionnalités principales
Le module TotalGest se concentre sur la gestion et l'échange de données relatives au e-commerce.
- Synchronisation Produits (TotalGest → Framework360) : Importe automatiquement les produits depuis TotalGest. Les détails principaux tels que le nom, les descriptions, les prix de vente, les taux de TVA, les codes produit (SKU/EAN) et la quantité disponible en stock sont synchronisés.
- Exportation Commandes (Framework360 → TotalGest) : Envoie les commandes complétées sur votre e-commerce vers TotalGest. L'exportation inclut les détails complets de la commande, les données de facturation et d'expédition du client, le mode de paiement et la liste des articles achetés.
- Exportation Manuelle des Commandes : Dans les listes des commandes de vente, une option permet de sélectionner une ou plusieurs commandes et d'en forcer l'envoi immédiat vers TotalGest. À la fin de l'opération, un rapport est fourni avec le nombre de succès et le détail des éventuelles erreurs rencontrées.
- Suivi du Statut : Ajoute une colonne informative dans les listes de produits et commandes indiquant clairement si l'élément a été synchronisé avec succès ou s'il est encore "Non connecté" à TotalGest.
Comment se configure-t-il ?
Pour activer la synchronisation, il est nécessaire d'établir la connexion avec le système TotalGest en saisissant les identifiants fournis par votre fournisseur.
| Champ de configuration | Description |
|---|---|
| ID Boutique | L'identifiant unique de votre boutique ou environnement de travail. |
| ID Propriétaire | L'identifiant du propriétaire ou de l'utilisateur principal du système de gestion. |
| Endpoint API | L'adresse complète (URL) du service API de TotalGest (ex. tg00.bweb.ch). |
| Nom d'utilisateur | Le nom d'utilisateur pour accéder aux API de TotalGest. |
| Mot de passe | Le mot de passe associé à l'utilisateur API. |
Après avoir saisi ces données, le système vérifie la validité des identifiants afin d'assurer que la connexion est correctement établie.
Intégrations automatiques
Le système gère la synchronisation de manière autonome et en arrière-plan, sans nécessiter d'interventions manuelles constantes.
- Synchronisation Périodique des Produits : Le système exécute des opérations automatiques planifiées toutes les 5 minutes pour vérifier et importer les nouveaux produits ou mises à jour des stocks depuis TotalGest.
- Gestion de File d'Attente des Données : Lorsqu'un événement de synchronisation (comme une nouvelle commande) se produit, les données sont placées dans une file d'attente. Cette file est traitée automatiquement en arrière-plan, garantissant que l'exportation vers TotalGest s'effectue efficacement sans ralentir l'expérience utilisateur sur le site.
- Synchronisation Automatique des Commandes : Chaque nouvelle commande finalisée sur Framework360 est automatiquement ajoutée à la file d'attente pour exportation vers TotalGest.
Différences clés
Ce module est spécifiquement conçu pour l'intégration avec TotalGest. Il est nécessaire que le module E-commerce soit actif pour pouvoir synchroniser produits et commandes.
