Description : Ce module permet d'intégrer les services de Webinarjam (y compris la plateforme EverWebinar) dans votre compte Framework360, en gérant l'inscription automatique des contacts via vos formulaires.
À quoi ça sert ? (Exemples pratiques)
Utilisez l'intégration Webinarjam pour automatiser le processus d'acquisition de clients et l'inscription à vos événements en ligne.
- Acquisition de leads : Enregistrez automatiquement un nouveau contact à votre webinar dès qu'il remplit un formulaire sur votre site web ou landing page.
- Gestion des horaires : Offrez à vos utilisateurs la possibilité de sélectionner l'horaire du webinar directement depuis un menu déroulant, alimenté par les disponibilités en temps réel.
- Accès immédiat : Redirigez automatiquement l'utilisateur vers la salle du webinar si l'événement a déjà commencé ou est disponible pour visionnage immédiat.
Fonctionnalités principales
Le module Webinarjam s'active comme "Action" dans la configuration d'un Formulaire Utilisateur.
- Inscription automatique : Gère l'inscription d'un contact (Nom, Prénom, Email, Téléphone) au webinar spécifié dès que le formulaire est soumis.
- Récupération des horaires : Se connecte à la plateforme Webinarjam pour récupérer et afficher dynamiquement les horaires disponibles pour l'inscription.
- Gestion du téléphone : Formate automatiquement le numéro de téléphone recueilli via le formulaire, assurant qu'il soit au format international correct pour l'enregistrement.
- Messages personnalisés : Permet de définir des messages de succès ou d'erreur personnalisés que l'utilisateur verra après sa tentative d'inscription.
- Redirection intelligente : Si l'utilisateur s'inscrit à un webinar déjà en cours ou configuré pour une visualisation immédiate, le système le redirige directement vers l'URL de la salle live.
Comment configurer
L'intégration Webinarjam se configure dans les paramètres d'un Formulaire Utilisateur (Form).
1. Accédez à la configuration du Formulaire souhaité.
2. Dans la section "Actions", ajoutez l'action "Iscrire le contact à EverWebinar".
3. Remplissez les champs requis pour connecter le formulaire à votre plateforme Webinarjam :
| Option | Description |
|---|---|
| Webinar ID | L'identifiant numérique du webinar auquel vous souhaitez inscrire les utilisateurs. |
| Api Key | La clé API fournie par Webinarjam, nécessaire pour autoriser l'inscription. |
| Champ 'Select' disponibilité | Sélectionnez le champ de votre formulaire (généralement un menu déroulant) que l'utilisateur utilise pour choisir la date et l'heure du webinar. Ce champ sera automatiquement rempli avec les horaires disponibles. |
Intégrations automatiques
Peuplement automatique des horaires
Lorsque l'action Webinarjam est active sur un Formulaire, tout champ de type "Select" (menu déroulant) configuré pour la disponibilité se remplira automatiquement avec les dates et heures récupérées en temps réel depuis votre Webinar ID.
- Si un horaire est passé (et que le webinar est configuré pour une visualisation immédiate), l'option affichée sera "Regarder maintenant".
- Si l'horaire est futur, la date et heure exactes seront affichées (ex. 01/01/2024 15:30).
Liaison aux données client
Le système utilise automatiquement les données client déjà enregistrées (Nom, Prénom, Email, Téléphone portable) pour compléter le processus d'inscription au webinar, garantissant que les informations soient cohérentes et à jour.
Sauvegarde des inscriptions
Chaque inscription réussie est enregistrée en interne dans le système Framework360, conservant les détails du webinar ainsi que la date d'enregistrement pour analyses futures.
